Ebbene sì, se pensavate di sfuggire all’etichetta (almeno a casa), ci dispiace deludervi ma esiste un vero e proprio galateo, o meglio delle regole non scritte ma di buon senso, che è bene rispettare anche se si è a casa e anche se il meeting non è di persona ma tramite video. Dalla tavola alla scrivania di casa, le regole del galateo si evolvono e abbracciano sfere della vita prima inesplorate.

Lavorando sempre più spesso da casa in modalità smart working vi sarà capitato di passare giornate intere davanti al computer in video call. Che sia un video meeting con il capo o una video chiamata di allineamento con i colleghi, ci sono alcune regole che il galateo dello smart working vi impone e che è sempre bene tenere presenti. Niente paura, ecco alcuni segreti del galateo dello smart working per non sbagliare durante le video call di lavoro!

1. Vietato mangiare davanti alla videocamera

La prima (e la più sacra) delle regole del galateo dello smart working è quella che proibisce di mangiare durante le video call (che il video sia acceso o in modalità off). Potrà sembrare una regola scontata, eppure non lo è affatto: lo stare in casa rende infatti gli atteggiamenti più rilassati e se in ufficio non ci permetteremmo mai di entrare in sala riunioni con un panino tra i denti, la cosa deve valere anche tra le mura domestiche. Potete sempre tenere un bicchiere d’acqua a portata di mano in caso aveste sete, ma nulla di più. Una volta terminata la call, sarete liberi di fare un break e gustare uno spuntino che andrà a sostituire la pausa caffè che avreste fatto in ufficio.

2. Mettere in muto il microfono quando si ascolta

Ed eccoci arrivati ad un’altra regola molto importante del galateo dello smart working che vi permetterà di condurre video chiamate con i colleghi nella maniera più serena, specie se il meeting prevede un numero elevato di partecipanti. Soprattutto quando i video meeting sono affollati infatti (oltre le 6 persone connesse), è buona educazione tenere il proprio microfono in muto se non si sta parlando. Perché questa regola è molto importante? Per il semplice fatto che i rumori indesiderati deconcentrano, fanno perdere focus e attenzione e sono un sottofondo ben poco piacevole delle video call. Infatti, anche se state ascoltando in silenzio, siete comunque circondati da rumori: dalle machine che passano per strada se le finestre sono aperte, ai figli che giocano, a familiari si muovono, parlano o sono in video call con la scuola o per lavoro… insomma molti altri rumori imprevisti possono aggiungersi alla conversazione. Ecco perché mettere in muto se non si parla, in occasione di conversazioni con molti partecipanti, è una regola imprescindibile per il corretto svolgimento delle vostre video call di lavoro.

3. Essere sempre curati e…. presentabili

Una delle regole in assoluto più imprescindibili quando si parla di galateo dello smart working: assicurarsi di essere sempre presentabili e curati quando ci si mostra in video. La cosa più naturale quando si lavora da casa sarebbe infatti quella di trascurare l’aspetto fisico, l’abbigliamento e farsi vedere in video così come capita. Sbagliatissimo. Anche da remoto è bene assicurarsi di essere sempre presentabili e con un aspetto curato. Per fare questo, sarà necessario seguire poche ma fondamentali regole come, farsi la barba per gli uomini o mettersi un filo di trucco per le donne, avere i capelli sempre pettinati e curati e non dimenticarsi mai di vestirsi in modo adeguato. Il pigiama o le vestaglie sono assolutamente banditi. Ciò non solo vi farà ben apparire di fronte agli altri, ma farà automaticamente stare bene anche voi, poiché vi sentirete a posto con voi stessi e sicuri della vostra immagine.

4. Massima attenzione allo sfondo

Oltre alla cura dell’aspetto fisico, importante è anche quella della location nella quale vi farete vedere, lo sfondo insomma che gli altri vedranno dietro alle vostre spalle. Massima attenzione, dunque, a ciò che i colleghi vedranno dietro e intorno a voi. Prediligete il più possibile pareti bianche, uno sfondo poco “rumoroso” e che possa risultare il più asettico possibile. No a call in camera dei figli e no a call dalla cucina mentre altre persone conviventi cucinano. Sì, invece, ad angoli della casa sobri e discreti.

5. Vestirsi? Sempre!

Ultima regola, ma non per importanza: abbiate sempre cura di vestirvi. Anche se siete a casa, anche se siete soli, anche se la vestaglia è molto, troppo comoda. Vestirsi vi farà sentire a posto con voi stessi e, soprattutto durante le video call, vi farà apparire davanti agli altri sempre puntuali, ordinati e “sul pezzo”. Variate nell’abbigliamento e cercate di optare per abiti e tessuti che siano confortevoli e allo stesso tempo impeccabili. Almeno una volta a settimana, l’uomo potrà indossare l’abito (anche spezzato andrà benissimo).

Qualche suggerimento? Per la giacca, optate per il tessuto 74395/5 della linea Contemporary Classic di Reda 1865: che anche in video vi farà apparire eleganti e si distinguerà per la sartorialità del taglio. Sotto la giacca potete scegliere l’articolo 173008/9 della linea Reda Active per una camicia comoda, traspirante e che ben si adatti ai movimenti del corpo. Infine, per il pantalone, vi consigliamo il tessuto 8920/3 della linea Atto di Reda 1865: comodo e con carattere, si adatterà naturalmente ai movimenti e, anche se dovrete stare molto tempo seduti, manterrà un aspetto perfetto.